POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Protecția datelor cu caracter personal – GDPR

Ultima actualizare: 01 martie 2026

1. Cine suntem

Operator de date:
RENCU SI ASOCIATII SRL,
cu sediul în Constanța, Strada Traian 68A 900718, Județul Constanța
CUI 35827079,
email: office@rencusiasociatii.ro, telefon: ÎN CURÂND

În cadrul acestei politici, noi sau Prestatorul se referă la RENCU SI ASOCIATII SRL.

2. Ce date cu caracter personal colectăm

Putem colecta următoarele categorii de date, în funcție de serviciile accesate:

a) Date de identificare și contact

• nume și prenume
• adresă de email
• număr de telefon

b) Date necesare prestării serviciilor contabile și fiscale

• documente financiar-contabile încărcate de client
• informații privind veniturile și cheltuielile
• date de identificare fiscală (inclusiv CNP), doar atunci când sunt necesare pentru întocmirea documentelor fiscale și doar într-un mediu securizat

c) Date tehnice

• adresa IP
• date privind utilizarea site-ului (prin cookies – detalii în Politica cookies)

3. Scopul prelucrării datelor

Prelucrăm datele cu caracter personal exclusiv în scopuri legitime, precum:

• furnizarea serviciilor contabile și fiscale contractate;
• întocmirea Declarației Unice și a altor documente contabile/fiscale;
• comunicarea cu clienții în legătură cu serviciile solicitate;
• respectarea obligațiilor legale și fiscale;
• îmbunătățirea serviciilor și a funcționării site-ului.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:

• executarea unui contract sau demersuri precontractuale;
• îndeplinirea unei obligații legale (în special obligații fiscale și contabile);
• consimțământul persoanei vizate (acolo unde este aplicabil);
• interesul legitim al operatorului, fără a afecta drepturile persoanei vizate.

5. Cum colectăm datele

Datele sunt colectate:

• direct de la persoana vizată, prin formularele de pe site;
• prin documentele încărcate de client în cadrul serviciilor online;
• prin comunicări ulterioare (email, telefon).

Nu colectăm date din surse publice fără legătură cu prestarea serviciilor.

6. Cui transmitem datele

Datele cu caracter personal pot fi transmise, doar atunci când este necesar, către:

• autorități publice (ex: ANAF), conform obligațiilor legale;
• furnizori de servicii IT / hosting / email, în baza unor acorduri de confidențialitate;
• alte entități, doar cu acordul expres al persoanei vizate sau când legea o impune.

Nu vindem și nu cedăm datele către terți în scopuri de marketing.

7. Durata de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt păstrate:

• pe durata derulării relației contractuale;
• ulterior, conform termenelor prevăzute de legislația fiscal-contabilă;
• sau până la retragerea consimțământului, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ.

8. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor, inclusiv:

• acces limitat la date;
• utilizarea unor medii securizate pentru încărcarea documentelor;
• protejarea sistemelor informatice împotriva accesului neautorizat.

9. Drepturile persoanei vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificarea datelor;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în limitele legii;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

10. Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:
office@rencusiasociatii.ro Vom răspunde solicitărilor în termenul legal prevăzut de GDPR.